法人設立・会社秘書役員業務

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※実質的支配者)開示に伴う書類作成及び任命代行者の代行業務については、本ページ下部をご参照ください。

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会社秘書役員（Company Secretary）とは、会社の株主総会や取締役会の議事録の作成と保管、政府へのその他届出書類の作成と提出、発行済株券の保管業務など登記簿謄本内容の更新と保管を行う役員です。香港の会社条例により、香港で登記されているすべての会社（駐在員事務所、支店は任意）にその任命が義務付けられており、会社登記所(Company Registry)への通知・登記が必要とされます。

以下主な会社秘書役の業務

  1. 会社設立
  2. 会社閉鎖および休眠手続き
  3. 年次報告書
  4. 株主総会
  5. 取締役会議事録
  6. 配当の拠出（期中配当・期末配当）
  7. 会社名変更
  8. 会社登記所変更
  9. 取締役の変更（就任・辞任・解任）
  10. 資本構成の変更（株式譲渡・増資）

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【重要】

2018年会社条例（改正）による実質的支配者の開示のお知らせ（2018年3月1日施行）

アンチ・マネー・ロンダリングや反テロリズムなどの国際的な取り組みの強化に呼応し、香港政府は、 この度、会社条例（第622章）に新たな改正を加え、香港の上場企業を除く、香港で設立されたすべての法人に対し、その最終受益者に関する情報を入手及び開示することを義務付けることとなりました。この改正によって、各法人は登記資料の一部として、「Significant Controllers Register（以下、SCR）」（実質的支配者に関する台帳）に、法人の実質的支配者と見なされる最終受益者の関連情報を入手、記録ならび保管し、関連機関による法的な要請があれば、随時閲覧できるよう管理することが求められるようになります。

これは3月1日から施行され、香港の上場企業を除く、香港で設立されたすべての法人に対し、SCRの記録、維持、保管が義務付けられることとなります。（詳細は弊社ニューズレターを参照）

弊社では、上記のSCRの情報入手、維持、保管におきまして専門的なサポート、ならび「任命代表者」としてのサービスも提供させていただいております。

何かございましたら、弊社日本法人部（852-2850-8990）までお問合せください。